为规范公务车辆管理，提高公务车辆使用效益，节约经费，确保运转有序和行车安全，按照院纪委关于公车管理的相关规定，结合我所实际，特制定本规定。

   一、车辆日常管理及维修保养

1、所有公务车辆及使用由办公室统一调度。

2、车辆维修、保养，须按相关规定在指定的厂家经询价后进行(因公出差等特殊情况除外)；指定厂家无法完成的维修项目，由驾驶员提出申请，经办公室负责人、分管领导同意后，可到其他厂家维修；需到市外进行维修的，要经所主要领导同意。

3、车辆维修、保养必须按规定填写《车辆维修申报表》，车辆维修单、报销单须由办公室、分管领导、财务分管领导签字后方可报销费用，费用报销由驾驶员办理。驾驶员负责所驾车辆年审，确保车辆处于整洁良好的状态。

4、严禁公车私用私驾，禁止将公车用于婚丧喜庆、休闲度假、探亲访友等非公务活动。

二、用车程序

 1、公务车辆使用，须按申报、登记、调派、办公室主任签字等程序执行。　

2、办公室统一印制《车辆出车登记表》，每辆车均要建立出行记录台账。驾驶员根据安排的出车任务如实填写出车信息，并经用车人签字。办公室每月负责对《出车登记表》进行审核。

3、用车科室应提前半天填写派车单，说明事由、出车时间、到达地点等。办公室根据车辆使用情况，调剂派遣，如无法派遣使用车辆，应提前告知用车科室，或者协助租用其它车辆。

4、原则上不得私车公用。如确因特殊情况无法保障用车需临时借用私车，应给予一定的补助。

三、车辆费用管理

1、切实加强车辆用油管理，严格执行“一车一卡”加油办法。驾驶员持本车加油卡到指定加油站加油，办公室根据加油站每月提供的加油记录，与驾驶员提供的数据进行核对，准确掌握每台车的耗油情况。驾驶员要随时掌握加油卡的资金余额，需要补充时提前向办公室报告。因特殊情况，无法用卡加油时，经办公室主任同意后，方可现金加油，事后凭发票报销。

2、车辆相关费用报销必须实事求是，一经发现并证实乱报费用等违反规定的行为，一律严肃处理。

3、车辆因工作需要产生的停车费、过路费等应由科室承担的费用，由驾驶员填制费用报销单，经办公室负责人、财务科负责人、所领导审核签字后报销。

4、办公室、财务科负责每季度统计每台车辆行驶的行驶公里数及耗油量，在一定范围内公开。

 四、司机职责与管理

1、驾驶员应熟知国家、省和院所对公务车辆管理规定，树立安全责任意识，按规定出车用车，严禁酒后驾车。

2、驾驶员须对公务车辆勤检查、勤维护，按时保养，确保车容整洁、车况良好，发现问题及时处理，严防事故发生。

3、驾驶员出车返回后，应检查车辆状况，做好再次出车的各项准备和交接工作，晚上必须将车辆进库或停放在指定位置。

4、驾驶员不得将车辆借与他人驾驶，否则由此产生的一切费用及造成的一切后果由驾驶员自行承担。车辆行驶必需的相关随车证照(资料)由驾驶员负责妥善保管。

山东省水稻研究所

2015 年12月26日